Удаленная работа из дома - штука непростая с точки зрения организации рабочего процесса: как построить режим, как не отвлекаться и т.п. В принципе, за 5 месяцев мне удалось достаточно хорошо выстроить весь процесс. Поэтому решила немножко рассказать об этом, вдруг кому-то что-то из этого покажется интересным и полезным.

Рабочее место. Я работаю за ноутбуком, и, разумеется, у него довольно небольшой монитор. Для повседневного использования подходит нормально, а вот работать мне за ним неудобно. Поэтому одной из первых покупок на новом месте был второй монитор. Вообще, очень рекомендую попробовать поработать за двумя мониторами, это очень удобно, уходит необходимость постоянно переключаться между разными окнами. Чатики на одном мониторе, на втором - работа.
Кроме этого, разумеется, для рабочего места требуются стол, удобное кресло и стабильное интернет-соединение, но это итак понятно.

Режим дня. Я не говорю о том, что вам нужно ложиться строго по часам, но отсутствие четкого графика "в это время я работаю, в это время - обед, а в это - рабочий день закончился", практически невозможно эффективно работать длительное время.
  • Общий график. С графиком работы мне было довольно просто: мне во многом необходимо взаимодействовать с нашей командой, поэтому я должна быть на связи так, чтобы по максимуму пересечься с барнаульским рабочим днем. По барнаульскому времени я работаю примерно с 11 до 20 часов. По местному времени это с 8 до 17. Так что мне оставалось разобраться только с "перерывом на обед" и "вовремя завершать рабочий день".

  • Обед. Не знаю, с чем связано, но при работе из дома мой организм совершенно не хочет подавать сигналы "пора обедать", при этом ранее при работе в офисе такого не наблюдалось. Справиться с такой забывчивостью мне помогает будильник. Совсем необязательно, что я сразу побегу обедать, но по крайней мере будильник привлекает внимание ко времени.

  • Перерывы. Обед отнимает у меня совсем немного времени, максимум минут 15-20, как-то не вижу особого смысла целый час на него тратить. Вместо этого я в течение дня делаю перерывы на 5-10 минут (как правило, когда одна задача завершена, а ко второй еще не приступила). Все равно ведь дома гораздо больше отвлекающих факторов, не имеет смысла пытаться их полностью уничтожить, надо просто включить их в свой график.

  • Завершение рабочего дня. Здесь никаких будильников. В принципе, довольно хорошо видно завершение рабочего дня по исчезанию коллег из сети. Но в основном я все же ориентируюсь на количество проделанной работы, т.к. у нас всегда была ориентация на качество, а не на количество отработанных часов.

  • Движение. Не могу сказать, что решила проблему подвижного образа жизни: мне по-прежнему периодически тяжело заставить себя вечером выйти из дома и прогуляться хотя бы с полчасика или заняться спортом, но я не прекращаю свои попытки не прирастать к креслу.

  • Одежда. Возможно, для кого-то этот пункт покажется странным и не связанным с режимом. При постоянной работе дома велик соблазн носить исключительно домашнюю одежду, и я этому соблазну в первые месяцы активно поддавалась. Не могу точно сказать почему, но вот как-то для меня это через какое-то время стало печальным. Поэтому я вернулась к тому, что на работу нужно одеваться как на праздник в свою одежду "на выход". Нет, джинсы/юбки я не надеваю, это не очень удобно, но хотя бы ношу красивые футболочки, это важно!

Организация внутри PC. Не пишу про очевидное, что нужна хорошо структурированная папка/набор папок с рабочими материалами, это итак понятно.
  • Отдельный браузер для работы. Я почти сразу обнаружила, что держать один браузер для работы и развлечений - крайне неудобно. Во-первых, я люблю держать открытыми по 100500 вкладок, и добавление в обычный список еще и рабочих - это ад. Во-вторых, мой любимый Google Chrome после одного из обновлений стал жутко виснуть при работе с Google Docs, как неродные они друг другу. В-третьих, очень легко переключиться с работы на праздный серфинг, т.к. в соседних вкладках открыто столько всего интересного. В общем, я сразу же начала выбирать отдельный браузер для работы. После пробы нескольких вариантов остановилась на наборе Mozilla Firefox для работы, Google Chrome - для души.) Соответственно, если у меня очень много работы, я иногда вообще закрываю нерабочий браузер. Когда заканчивается рабочий день - закрываю рабочий браузер, чтобы не было соблазна проверить рабочую почту или порыться в статистике.

  • VPN. Далеко не все я могу делать, используя глобальные интернет-сервисы. Многие вещи требуют подключения к офисной сети по VPN: без него я не смогу попасть ни в таск-менеджер, ни получить доступ к SVN. Понятно, что в настройке VPN-а нет моей заслуги, но это важная часть удаленной работы. Без него я бы не смогла отсматривать промежуточные версии и вносить свои изменения своими руками. =)

  • Скайп (или другие мессенджеры). В большинстве случаев было бы хорошо иметь отдельный аккаунт для рабочей переписки, чтобы она не беспокоила вас в нерабочее время. Меня пока что это не беспокоит, поэтому я ничего не меняют.

  • "Ежедневник". Я как-то пыталась вести ежедневники, и в формате именно ежедневника у меня ничего не вышло - не так уж много вещей привязывает меня к конкретному дню/времени. Обычно я просто веду списки того, что нужно сделать, и помечаю уже выполненное. До недавнего времени я всегда делала это по привычке в блокноте, на бумаге. Но, если при работе в офисе использование блокнота обосновано: зачастую я составляла эти списки во время планерок, или наоборот подготавливала их для планерок. Сейчас же это просто лишняя трата бумаги, да еще и легко потерять задачу: страничка закончилась - перевернули листочек, и продолжили; а на предыдущей мог остаться незамеченным какой-нибудь пункт. Несколько недель назад я в каком-то блоге увидела упоминание сервиса WorkFlowy, попробовала и поняла: это именно то, что я обычно делаю в своих блокнотах! Так что теперь я перенесла ведение TODO-списков по работе в этот сервис.